Els idiomes oficials del congrés són Castellà, Català i 'Anglès.

Serà imprescindible portar el distintiu personal per accedir a les sessions del Congrés ia la resta d'activitats que es realitzin. De la mateixa manera, serà necessària la presentació del tiquet corresponent per als actes socials. Els distintius i tiquets d'actes socials, seran lliurats amb la documentació del Congrés.

Els certificats d'assistència seran emesos per la Secretaria General i es lliuraran a tots els inscrits.

Qualsevol pagament pendent, haurà d'abonar-in situ a la per la Secretaria del Congrés. En el cas que el pagament no hagi estat rebut prèviament, i no es presenti cap tipus de comprovant que justifiqui el mateix, es requerirà el pagament complet mitjançant targeta per poder accedir al congrés. Posteriorment al congrés, i un cop comprovat que el pagament havia estat ja realitzat, es procedirà al reemborsament.

Telèfon d'emergència: 112

Es recomana a tots els participants que gestionin la seva pròpia assegurança de viatge i assistència mèdica.

El Comitè Organitzador i la Secretaria General del Congrés declinen tota responsabilitat pels possibles danys causats a les persones o als seus pertinences durant el Congrés